Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 7-10-2022

U-POL Ltd. (“U-POL”) namens zichzelf en zijn gelieerde ondernemingen met kantoren en/of werknemers en contractanten in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Ierland, Duitsland, Polen, Portugal, Rusland, Spanje, Libanon, Tunesië en Zwitserland. U-POL verzamelt, bewaart, deelt, gebruikt en verwerkt op andere manieren informatie van en over bezoekers aan deze website, klanten en verkopers via de website of in het kader van onze off-line bedrijfsactiviteiten. Deze Verklaring is niet van toepassing op informatie die wordt verzameld, opgeslagen, gedeeld of gedistribueerd door websites van derden. Deze Verklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt.

Voor de van toepassing zijnde gegevensbeschermingswet, is U-POL de verantwoordelijke voor de persoonsgegevens die van u op de website of anderszins worden verzameld voor het uitvoeren of ontwikkelen van onze activiteiten voor u. In het kader van deze Verklaring wordt met persoonsgegevens alle informatie bedoeld die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon en in rechtsgebieden, indien van toepassing, een identificeerbare, bestaande (juridische) rechtspersoon.

Inhoudsopgave

Geautomatiseerde gegevensinzameling

Informatie die u ons verstrekt

Websiteanalyse

Cookies

Gebruik van Persoonsgegevens

Openbaarmaking van Persoonsgegevens

Kinderen

Marketing

Beveiliging

Bewaren van Persoonsgegevens

Externe links

Uw rechten

Wijzigingen in deze Verklaring

Contactinformatie

Geautomatiseerde gegevensinzameling

Wanneer u onze website bezoekt, verzamelt onze server automatisch bepaalde door de browser of het apparaat gegenereerde informatie, die in sommige gevallen kan bestaan uit persoonsgegevens, waaronder, maar niet beperkt tot:

• uw domein;
• uw IP-adres;
• de datum, tijd en duur van uw bezoek;
• uw browsertype;
• uw besturingssysteem;
• uw paginabezoeken;
• overige informatie over uw computer of apparaat;
• Internetverkeer;
• uw gebruikersgedrag (bijv. hoe u door de website navigeert).

Wij gebruiken deze automatisch verzamelde informatie niet om u te identificeren op naam. Evenmin worden de gegevens gekoppeld aan de informatie die u ons vrijwillig verstrekt, zoals hieronder beschreven.

Informatie die u ons verstrekt

Om toegang te krijgen tot bepaalde delen van de website of deze te gebruiken, of om te genieten van de volledige functionaliteit van de website of anderszins bij het uitvoeren van uw activiteiten met ons of indien u zaken met ons wilt doen, wordt u gevraagd bepaalde persoonsgegevens aan ons te verstrekken op de volgende manieren:

• door formulieren in te vullen (bijvoorbeeld het “Contact”-formulier ) op onze website of tijdens een beurs of ergens anders waar wij zaken doen;
• door een enquête in te vullen, een verzoek in te dienen, een vraag te stellen, door u op onze website te registreren of een bestelling te plaatsen;
• door documentatie van onze website te downloaden;
• door u in te schrijven voor nieuwsbrieven of andere communicaties;
• door met ons te corresponderen via telefoon, e-mail, of anderszins met gebruik van uw contactgegevens; of

Gewoonlijk omvatten de persoonsgegevens die u ons verstrekt uw naam, het bedrijf waar u voor werkt, uw zakelijke adres, telefoonnummer en e-mailadres en alle persoonlijke gegevens die nodig zijn om vragen of klachten te kunnen oplossen.  Indien u solliciteert naar een functie, werkstage of stageplaats, wordt u gevraagd om bepaalde aanvullende informatie, bijvoorbeeld over uw opleiding, arbeidsverleden en recht om te werken, overeenkomstig een specifieke privacyverklaring voor kandidaten voor de functie.

We laten u weten wanneer persoonsgegevens vereist zijn om een contract met u aan te gaan (zoals in afwachting van een arbeidsovereenkomst of een dienstverleningsovereenkomst) of om een contract met u uit te voeren (bijvoorbeeld om op uw verzoek diensten te leveren). Het niet verstrekken van informatie of het intrekken van eerder verstrekte toestemming kan ertoe leiden dat wij niet in staat zijn de gevraagde diensten of producten te leveren, of uw sollicitatie in behandeling te nemen.

Tracking/analyse

Wij maken gebruik van webtracking en webanalysesoftware om de gebruiksfrequentie en het aantal mensen dat onze website bezoekt, bij te houden. In deze context verzamelen wij geen persoonsgegevens die uw identiteit aan ons zou kunnen bekendmaken. Alleen het IP-adres dat u gebruikt wanneer u ons bezoekt, zal worden verwerkt. Deze gegevens zullen alleen groepsbreed in samengevoegde vorm worden gebruikt voor statistische doeleinden en verdere ontwikkeling van onze websites, voor zover dat wettelijk is toegestaan.

Onze webtracking en analysesoftware wordt uitgevoerd door een externe leverancier, Google Analytics op basis van een overeenkomst met U-POL voor alle bedrijven in de U-POL Groep.

U kunt op elk moment bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van de voornoemde informatie voor statistische doeleinden en verdere ontwikkeling van onze website, door

• de “trackgebruik”-instelling in uw browser te deactiveren of
• door gebruik te maken van het afmeldmechanisme van Google Analytics hier

Cookies

“Cookies” zijn kleine bestandjes waarmee wij individuele informatie die verband houdt met uw computer of een ander apparaat dat wordt gebruikt voor toegang tot onze website, kunnen opslaan. Cookies helpen ons, bijvoorbeeld om de gebruiksfrequentie en het aantal mensen dat onze website bezoekt, te bepalen en om onze diensten voor u zo prettig en efficiënt mogelijk te maken.

Soorten cookies Sessiecookies worden alleen tijdelijk opgeslagen tijdens een browsersessie en worden van het apparaat van de bezoeker verwijderd wanneer de browser wordt gesloten. Permanente cookies worden gedurende een vaste, vooraf bepaalde periode (meestal enkele maanden) op uw apparaat opgeslagen en worden niet verwijderd wanneer de browser wordt gesloten. Permanente cookies worden gebruikt wanneer wij uw apparaat gedurende meer dan één browsersessie moeten kunnen herkennen.

Eigen cookies worden ingesteld door de website die u bezoekt en kunnen alleen door die site worden gelezen.  Cookies van derden worden niet ingesteld door de eigenaar van de website die u bezoekt, maar door een andere organisatie.  Adverteerders en andere derde partijen kunnen bijvoorbeeld hun eigen cookies gebruiken wanneer u op een advertentie of link op onze website klikt, of wij kunnen een derde partij inschakelen die hun eigen cookie instelt om deze dienst uit te voeren.

Er kan onderscheid gemaakt worden tussen de volgende soorten cookies:

Noodzakelijke cookies zijn cookies die nodig zijn voor de werking van onze website, bijvoorbeeld om de veiligheid te waarborgen. Andere noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat we functies of diensten kunnen bieden waar u uitdrukkelijk om vraagt. Deze cookies vereisen geen toestemming en kunnen niet worden uitgeschakeld (hoewel u in sommige gevallen uw aanvragen kunt wijzigen). U kunt uw browser zo instellen dat deze cookies worden geblokkeerd of dat u een waarschuwing krijgt over deze cookies. Als u dit soort cookies blokkeert bestaat wel de kans dat sommige delen van onze website niet werken.

Voorkeurscookies worden gebruikt om u bepaalde functionaliteiten te bieden door uw keuzes en instellingen met betrekking tot onze Diensten vast te leggen, uw voorkeuren over een langere periode te bewaren en u te herkennen wanneer u terugkeert naar onze website, zodat wij u een betere ervaring op deze website kunnen bieden. Wij zullen functionele cookies alleen op uw apparaat opslaan en gebruiken als u daarmee instemt. Als u niet instemt met dit soort cookies, kunnen wij u bepaalde functionaliteiten niet bieden.

Analytische cookies zorgen ervoor dat we het gebruik van de website kunnen analyseren en begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Deze cookies herkennen en verzamelen informatie over het aantal bezoekers, de pagina’s die ze bekijken, hoe lang de pagina’s bekeken worden en hoe bezoekers navigeren op onze website. Hierdoor kan de werking van onze website worden verbeterd, bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat bezoekers gemakkelijk vinden wat ze zoeken. Wij zullen alleen analytische cookies op uw apparaat opslaan en gebruiken als u daarmee instemt. Als u niet instemt met dit soort cookies, kunnen wij onze website niet verbeteren op basis van de informatie die wij door uw bezoek ontvangen.

Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers op verschillende websites te volgen.  Het is de bedoeling om advertenties weer te geven die relevant en aantrekkelijk zijn voor de individuele gebruiker.  Wij zullen alleen marketingcookies op uw apparaat opslaan en gebruiken als u daarmee instemt.

Wij gebruiken de volgende “cookies” op onze website in verband met sommige hierboven beschreven functionaliteiten.

De content van een cookie is beperkt tot een identificatienummer. Naam, IP-adres of andere informatie over de ware identiteit wordt alleen verzameld tot zoverre nodig voor de uitvoering van de functionaliteitscookies (d.w.z. in verband met de inlogfunctie).

Cookiebeheer en toestemming intrekken

Cookiebeheer en toestemming intrekken. Wij zullen uw toestemming verkrijgen voor het gebruik van de cookies en andere trackingtechnologieën op deze website wanneer u de website voor het eerst bezoekt en als wij nieuwe cookies op de website introduceren, tenzij dit noodzakelijke cookies zijn. In dat geval is uw toestemming niet vereist. Wanneer u deze website bezoekt, verschijnt er een pop-up om u te informeren over ons gebruik van dergelijke cookies. U kunt hiervoor toestemming geven door op “Accepteren” te klikken, of cookies te weigeren (behalve noodzakelijke cookies) door op “Weigeren” te klikken. U kunt ook op de koppeling naar de cookiebeheerder klikken om ons platform voor toestemmingsbeheer te bezoeken en te beslissen welke categorieën cookies u wilt accepteren en welke cookies u wilt weigeren.

U kunt op elk moment uw toestemming voor de toekomst intrekken.

Als u cookies weigert, zullen wij deze cookies niet op uw apparaat plaatsen, met uitzondering van noodzakelijke cookies en een cookie om te onthouden dat u niet wilt dat er cookies worden geplaatst bij een bezoek aan onze website.

Als u cookies hebt geaccepteerd, maar deze in de toekomst wilt weigeren (uw toestemming intrekken), kunt u de cookies in uw websitebrowser verwijderen en dan verschijnt het cookievenster, inclusief de koppeling naar de cookiebeheerder, opnieuw.

Cookies kunnen ook uitgeschakeld worden door de browserinstellingen van uw website zodanig te wijzigen dat cookies worden geweigerd. De procedure hiervoor hangt af van uw browser. Als u cookies weigert, accepteert uw browser geen nieuwe cookies en kunt u (afhankelijk van de geavanceerde browsersoftware) op verschillende manieren beslissen of u elke nieuwe cookie accepteert. U kunt ook alle cookies verwijderen die zich al op uw apparaat bevinden. Als u dit doet, moet u mogelijk bepaalde voorkeuren handmatig aanpassen telkens wanneer u deze website bezoekt. In alle moderne browsers kunt u uw cookie-instellingen wijzigen, meestal door naar het menu ‘opties’ of ‘voorkeuren’ van uw browser te gaan. Gebruik de ‘Help’-optie in uw browser voor meer details.

• (i)Cookie-instellingen in Internet Explorer
• (ii)Cookie-instellingen in Microsoft Edge
• (ii)Cookie-instellingen in Firefox
• (iii)Cookie-instellingen in Chrome
• (iv)Cookie-instellingen in Safari Web en iOS.
• Als u ervoor kiest om de cookievoorkeurtool niet te gebruiken, maar cookies in plaats daarvan via browsers wilt beheren, vergeet dan niet uw instellingen in elke browser en voor elk van uw apparaten te wijzigen.

Het blokkeren van alle cookies (inclusief noodzakelijke cookies) zal een nadelige invloed hebben op de bruikbaarheid van vele websites, inclusief de onze. Als u noodzakelijke cookies blokkeert, is het mogelijk dat u niet alle functies op deze website kunt gebruiken. U kunt ook cookies verwijderen die al op uw computer zijn opgeslagen. Het verwijderen van cookies kan echter een nadelige invloed hebben op de bruikbaarheid van veel websites, waaronder de onze.

Ga voor meer informatie over cookies naarwww.aboutcookies.org of www.allaboutcookies.org.

Gebruik van Persoonsgegevens

Hieronder leest u voor welke doeleinden uw persoonsgegevens gebruikt worden.  Aanvullende gegevens over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, kunnen aan u worden verstrekt in een aparte kennisgeving of contract.

Alle verwerking en gebruik van uw persoonsgegevens wordt gerechtvaardigd met een “juridische grondslag” voor verwerking. Daarnaast is voor de verwerking van gevoelige persoonsgegevens (ook wel bijzondere persoonsgegevens genoemd) een aanvullende voorwaarde (of rechtvaardiging) vereist. In de meeste gevallen zal de verwerking berusten op een van de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van een contract: Het verwerken is noodzakelijk voor het uitvoeren van een contract met u of voor het ondernemen van stappen om op uw verzoek een contract met u te sluiten, zoals het uitvoeren van een bestelling, voor het beoordelen van uw sollicitatie, of voor het leveren van productinformatie waar u om heeft verzocht;
• Wettelijke verplichting: Het verwerken is voor ons noodzakelijk om te voldoen aan een geldende wettelijke verplichting in de EER, het VK, Zwitserland, Tunesië of Libanon zoals het bijhouden van een administratie of om de geschiktheid voor een dienstverband te controleren;
• Legitiem belang: Het verwerken is in ons legitieme belang, dat niet minder zwaar weegt dan uw belangen en fundamentele rechten; of
• Toestemming: u heeft toestemming gegeven voor de verwerking.

Wij gebruiken de door ons verzamelde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, steunend op de hieronder uiteengezette rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van een contract: het aan u leveren van diensten of producten die u bij ons heeft besteld;
• Uitvoering van een contract: het uitvoeren en beheren van prestaties van aankoop- of verkoopovereenkomsten met onze leveranciers en klanten die natuurlijke personen zijn;
• Uitvoering van een contract: aftersales-ondersteuning bieden;
• Uitvoering van een contract: het verwerken, evalueren en voltooien van bepaalde transacties die betrekking hebben op de website en algemenere transacties die betrekking hebben op de producten en diensten van U-POL;
• Legitiem belang: het uitvoeren en beheren van prestaties van aankoop- of verkoopovereenkomsten met onze leveranciers en klanten die rechtspersonen zijn;
• Legitiem belang (of toestemming, indien wettelijk vereist): het uitvoeren, evalueren, onderhouden, verbeteren en ontwikkelen van de website (waaronder het controleren en analyseren van trends, toegang tot en gebruik van de website voor adverteren en marketing met behulp van de analysesoftware);
• Legitiem belang: het evalueren, verbeteren en ontwikkelen van onze producten en diensten in het algemeen;
• Legitiem belang: het aanpassen van onze website aan de behoeften van de klanten;
• Legitieme belang (of toestemming, indien wettelijk vereist): het betrekken bij evenementen, promoties, de website en de producten en diensten van U-POL;
• Uitvoering van een contract (precontractuele fase): het aan u verstrekken van documentatie of communicaties die u heeft aangevraagd;
• Legitiem belang: het corresponderen met gebruikers om hun vragen of klachten op te lossen;
• Uitvoering van een contract (precontractuele fase): het ondersteunen en beheren van werving, werkstages, of stageprocessen, waaronder het in overweging nemen van sollicitaties en het uitbrengen van offertes;
• Legitiem belang (of toestemming indien wettelijk vereist): het aan u toesturen van marketinginformatie, indien dit wettelijk is toegestaan;
• Legitiem belang: het beschermen en beveiligen van de website, de vertrouwelijke en eigendomsinformatie van U-POL en werknemers van U-POL;
• legitiem belang: het beheren, beschermen en uitvoeren van onderzoeken naar fraude, risicoblootstelling, vorderingen en andere verplichtingen, waaronder, maar niet beperkt tot schending van onze contractvoorwaarden of wet- of regelgeving;
• Legitiem belang: het delen van uw persoonsgegevens met derden in verband met mogelijke of daadwerkelijke verkoop van ons bedrijf of een van onze bedrijfsmiddelen of die van een bij ons aangesloten bedrijf, in welk geval persoonsgegevens die door ons worden bewaard over onze gebruikers onderdeel kunnen uitmaken van de bedrijfsmiddelen die worden overgedragen;

U-POL zal uw persoonsgegevens niet verkopen of verhuren aan derden.

Persoonsgegevens delen

Wij maken onderdeel uit van de internationale organisatie Axalta Coating Systems, en het zal van tijd tot tijd nodig zijn om uw persoonsgegevens voor de hierboven beschreven doeleinden te delen met bedrijven die bij ons zijn aangesloten. Een lijst van alle bedrijven van de Axalta Coating Systems-groep vindt u hier. Wij kunnen ook externe dienstverleners aanwijzen (die volgens onze instructies zullen handelen) om ons te helpen bij het leveren van informatie, producten of diensten aan u, bij het uitvoeren en beheren van onze activiteiten, of bij het beheren en verbeteren van onze producten, diensten of de website. U-POL kan uw persoonsgegevens met deze aangesloten bedrijven en derden delen om de diensten waarvoor de derden door U-POL zijn aangetrokken, uit te voeren namens U-POL, onderhevig aan passende contractuele beperkingen en beveiligingsmaatregelen, of als wij van mening zijn dat het redelijkerwijs nodig is om schade of verlies te voorkomen, of indien wij van mening zijn dat de openbaring zal helpen bij een onderzoek naar vermeende of feitelijke illegale activiteiten.

Indien uw persoonsgegevens worden overgedragen buiten de EER of het VK naar andere bij U-POL aangesloten bedrijven of naar externe dienstverleners, zullen wij stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens hetzelfde niveau aan bescherming genieten als in de EU, door onder andere gegevensoverdrachtsovereenkomsten aan te gaan die gebruik maken van door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard Contractbepalingen. Voor overdrachten van persoonsgegevens tussen aangesloten bedrijven van U-POL, maken wij gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard Contractbepalingen. Een lijst van alle landen die baat hebben bij een beslissing van de Europese Commissie om te bepalen dat het land voldoende bescherming biedt voor persoonsgegevens, wordt hier beschreven. U heeft het recht om meer informatie te verwerven over het mechanisme waarmee uw persoonsgegevens worden overgedragen buiten de EU. U vindt de contactgegevens onderaan deze pagina in Contactinformatie.

U-POL behoudt zich het recht voor om informatie die u ons verstrekt en die niet wordt beschouwd als persoonsgegevens of anderszins niet onderhevig is aan contractuele beperkingen, te delen.

Kinderen

De website is niet bedoeld voor gebruik door kinderen jonger dan 18 jaar en U-POL zal niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 18 jaar verzamelen, opslaan, delen of gebruiken. Indien je jonger bent dan 18 jaar, verstrek dan geen persoonsgegevens, zelfs niet als de website hier wel om vraagt. Indien je jonger bent dan 18 jaar en persoonsgegevens hebt verstrekt, vraag dan aan je ouder(s) of voogd(en) om U-POL hierover in te lichten waarna U-POL dergelijke persoonsgegevens zal verwijderen.

Marketing

Indien dit wettelijk is toegestaan en daar waar nodig met uw toestemming, kunnen wij met u communiceren via e-mail om u te informeren over onze producten en diensten. Indien u zich wilt afmelden voor het ontvangen van marketingberichten, gebruikt u de ‘afmeld’-link die in onze e-mails staat vermeld, of neemt u direct contact met ons op waarna wij zullen stoppen met het versturen van berichten naar u.

Beveiliging

U-POL streeft naar het beveiligen en beschermen van uw persoonsgegevens tegen onbevoegde toegang, onjuist gebruik of openbaring, onbevoegde aanpassing of onwettige vernietiging of onbedoeld verlies en U-POL gebruikt en onderhoudt hiervoor bepaalde redelijke processen, systemen en technologieën. U erkent echter dat geen enkele overdracht over het internet volledig veilig of foutvrij is en dat deze processen, systemen en technologieën die door U-POL worden gebruikt en onderhouden, gecompromitteerd kunnen worden.

Bewaren van uw Persoonsgegevens

Wij passen een algemene regel toe om persoonsgegevens uitsluitend te bewaren zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.  Over het algemeen bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode die overeenkomt met een verjaringstermijn, bijvoorbeeld voor het bijhouden van een nauwkeurig dossier van uw transacties met ons. In bepaalde omstandigheden echter, kunnen wij persoonsgegevens gedurende andere perioden bewaren, bijvoorbeeld wanneer wij dit volgens wettige, fiscale of boekhoudkundige vereisten moeten doen, of indien wij hiertoe verplicht worden door een rechtsvordering, gerechtelijke instantie of andere overheidsinstantie met de bevoegdheid om een dergelijk verzoek te doen, voor zolang als nodig is.

Ten aanzien van marketing bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende 3 jaar na uw laatste verzoek om een dienst of ander contact dat u met ons bent gestart.

Externe links

Deze website kan links naar websites van derden bevatten. Aangezien U-POL geen beheer heeft over of verantwoordelijk is voor de privacypraktijken van die websites, raden wij u aan het privacybeleid van deze derden te bekijken. Deze Verklaring is uitsluitend van toepassing op persoonsgegevens die door onze websites worden verzameld in het kader van onze bedrijfsactiviteiten.

Wijzigingen in deze Verklaring

Alle wijzigingen of updates van deze Verklaring worden vooraf op deze pagina geplaatst.  Indien wij uw contactgegevens in ons bestand hebben, zullen wij u vooraf informeren over wijzigingen van deze Verklaring die wezenlijk zijn of invloed op u kunnen hebben.  Voor andere wijzigingen raden wij u aan regelmatig terug te keren en te kijken of er wijzigingen of updates zijn uitgevoerd aan deze Verklaring.

Contactinformatie

Neem contact met ons op indien u vragen heeft met betrekking tot deze Verklaring of indien u een van uw rechten wenst uit te oefenen: Data-Privacy@U-POL.com

Ingezetenen van het VK/de EER, Zwitserland – Uw rechten

• Recht op toegang – u hebt het recht om toegang te vragen tot uw persoonsgegevens die wij bewaren en om informatie te verkrijgen over de verwerking van die gegevens.
• Recht op corrigeren – wij zullen stappen ondernemen overeenkomstig de van toepassing zijnde wetgeving om uw persoonsgegevens accuraat, volledig en bijgewerkt te houden. U heeft het recht om onvolledige, onjuiste of incorrecte persoonsgegevens te corrigeren (dat betekent rectificeren).
• Recht op het intrekken van toestemming – indien uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u het recht te allen tijde uw toestemming in te trekken zonder dat dit invloed heeft op de wettigheid van het verwerken op basis van uw toestemming voordat u deze toestemming introk.
• Gegevensportabiliteit – indien wij vertrouwen op uw toestemming (als de juridische grondslag voor verwerking), of het feit dat verwerking nodig is voor het uitvoeren van een contract waarvan u deel uitmaakt of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat het contract wordt aangegaan, en de persoonsgegevens worden op geautomatiseerde wijze verwerkt, heeft u het recht om al dergelijke persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en ook om ons te verzoeken deze door te sturen naar een andere verantwoordelijke waar dit technisch mogelijk is.
• Recht op wissen- u heeft het recht om uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden te laten wissen, zoals wanneer u uw toestemming heeft ingetrokken, indien u bezwaar maakt tegen verwerking op basis van legitieme belangen en wij geen juridische grondslag hebben (zie onder) om hier tegenin te gaan, of wanneer uw persoonsgegevens onwettig worden verwerkt.
• Recht op beperking van verwerking – u heeft het recht om onze verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (dat betekent dat u alleen toestemming geeft voor opslag) indien:
  • u de nauwkeurigheid van de persoonsgegevens bestrijdt, totdat wij de juiste stappen hebben ondernomen om de nauwkeurigheid ervan te corrigeren of te bevestigen;
  • indien het verwerken onwettig is, maar u wilt niet dat de persoonsgegevens worden gewist;
  • indien wij niet langer uw persoonsgegevens nodig hebben voor de verwerkingsdoelen, maar u dergelijke persoonsgegevens nodig heeft voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen; of
  • indien u bezwaar heeft gemaakt tegen de rechtvaardiging van de legitieme grondslag van het verwerken (zie onder) en in afwachting bent van de verificatie of wij een overtuigende legitieme grondslag hebben om verder te gaan met het uitvoeren van een dergelijke verwerking.

Indien uw persoonsgegevens onderhevig zijn aan een beperking, zullen wij deze uitsluitend verwerken met uw toestemming of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.

• Recht om richtlijnen uit te vaardigen – Uitsluitend voor Frankrijk: Uw uitvoerder of beheerder heeft het recht om richtlijnen te verstrekken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens na uw overlijden door contact met ons op te nemen via het hieronder aangegeven e-mailadres.

Neem contact met ons op via Data-Privacy@U-POL.com als u een van uw rechten wenst uit te oefenen, of als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie in uw woonplaats, werkplaats of de plaats waar de vermeende overtreding heeft plaatsgevonden, indien u van mening bent dat verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de geldende wetgeving.  Een lijst met toezichthoudende instanties voor gegevensbescherming is hier verkrijgbaar: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

Aanvullende informatie voor ingezetenen van Rusland

Alle verwijzingen naar de houder van persoonsgegevens in deze Verklaring hebben betrekking op de gegevensbeheerder.

Voor ingezetenen van Rusland gelden dezelfde rechten als hierboven vermeld. De contactgegevens van de Russische toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (Roskomnadzor) vindt u hier: https://rkn.gov.ru/

Onze Russische vertegenwoordiger kan worden benaderd op: Data-Privacy@U-POL.com

Persoonsgegevens delen

In het geval van een overdracht van persoonsgegevens van Zuid-Afrika naar andere locaties zullen wij maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de landen waar de persoonsgegevens worden overgedragen, een adequaat niveau van gegevensbescherming bieden dat vergelijkbaar is met dat van POPIA of dat er een passende rechtvaardiging is krachtens POPIA voor de overdracht. Er wordt bijvoorbeeld een overeenkomst voor gegevensoverdracht gesloten met de ontvanger van de persoonsgegevens die passende bepalingen voor gegevensbescherming bevat om de persoonsgegevens te beschermen. Tevens zullen we zorgen voor voorafgaande toestemming van de Autoriteit Persoonsgegevens in omstandigheden waarin dit vereist is.

Kinderen

De website is niet bedoeld voor gebruik door kinderen jonger dan 18 jaar en U-POL zal niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 18 jaar verzamelen, opslaan, delen of gebruiken. Indien je jonger bent dan 18 jaar, verstrek dan geen persoonsgegevens, zelfs niet als de website hier wel om vraagt. Indien je jonger bent dan 18 jaar en persoonsgegevens hebt verstrekt, vraag dan aan je ouder(s) of voogd(en) of een ander bevoegd persoon om U-POL hierover in te lichten waarna U-POL dergelijke persoonsgegevens zal verwijderen.

Uw rechten

Binnen het kader van POPIA heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht om toegang te vragen – u hebt het recht om toegang te vragen tot uw persoonsgegevens die wij in bezit hebben en om informatie te verkrijgen over de verwerking van die gegevens (afhankelijk van redenen van weigering in de Promotion of Access to Information Act, 2000). 
• Recht om correctie te verzoeken – wij zullen stappen ondernemen overeenkomstig POPIA en uw persoonsgegevens accuraat, volledig en bijgewerkt houden.  U heeft het recht om onvolledige, onjuiste of incorrecte persoonsgegevens te laten corrigeren (dat betekent rectificeren).
• Recht om verwijdering te verzoeken – u hebt het recht om in bepaalde omstandigheden vernietiging of verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken, waaronder wanneer het niet langer nodig is voor U-POL om de persoonsgegevens te verwerken voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
• Recht op bezwaar – u hebt het recht om op redelijke gronden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer de verwerking gebaseerd is op de bescherming van uw legitieme belangen of op de basis dat dit noodzakelijk is voor het nastreven van de legitieme belangen van U-POL of een derde partij aan wie de persoonsgegevens worden verstrekt.
• Recht op bezwaar tegen marketing – u hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing.
• Geautomatiseerde verwerking – u hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op het instellen van civiele procedures – u hebt het recht civiele procedures in te stellen.
• Recht op het intrekken van toestemming – Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u het recht te allen tijde uw toestemming in te trekken zonder dat dit invloed heeft op de wettigheid van het verwerken op basis van uw toestemming voordat u deze toestemming introk.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Information Regulator, waarvan de gegevens als volgt zijn:

Information Regulator (Zuid-Afrika)

JD House

27 Stiemens Street

Braamfontein

Johannesburg

2001

E-mail: inforeg@justice.gov.za / complaints.IR@justice.gov.za

Betrokkenen die een van de bovenstaande rechten wensen uit te oefenen, dienen contact op te nemen met de functionaris voor gegevensbescherming van U-POL Zuid-Afrika via de contactgegevens in onderstaande “Contactinformatie”-bepaling.