Privacy Policy
Ultima modifica: 7 ottobre 2022
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Indice
Raccolta automatica delle informazioni personali
Informazioni personali da Lei fornite
Tracciamento web
Cookie
Utilizzo dei dati personali
Divulgazione dei dati personali
Bambini
Marketing
Sicurezza
Conservazione dei dati personali
Collegamenti esterni
I Suoi diritti
Modifiche alla presente Informativa
Informazioni di contatto
Raccolta automatica delle informazioni personali
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Utilizzo dei dati personali
Di seguito è riportata una panoramica delle nostre finalità per l’utilizzo dei dati personali. Ulteriori dettagli sulle modalità di trattamento dei dati personali possono essere forniti in una comunicazione o un contratto separati.
Qualsiasi trattamento e utilizzo dei Suoi dati personali è giustificato da una “base giuridica” per il trattamento. Inoltre, il trattamento di dati personali sensibili (noti anche come informazioni personali speciali) richiede una condizione (o giustificazione) aggiuntiva. Nella maggior parte dei casi, il trattamento si basa su una delle seguenti basi giuridiche:
- Prestazione contrattuale: il trattamento è necessario per eseguire un contratto con Lei o per stipulare un contratto su Sua richiesta, ad esempio per eseguire un ordine, esaminare la Sua candidatura a un impiego o fornire le informazioni da Lei richieste su un prodotto;
- Obbligo di legge: il trattamento è necessario per ottemperare a un pertinente obbligo di legge dello SEE, del Regno Unito, della Svizzera, della Russia, della Tunisia o del Libano, come la tenuta di registri contabili o la verifica dell’idoneità a un impiego;
- Interessi legittimi: Il trattamento rientra nei nostri interessi legittimi, sui quali i Suoi interessi e i Suoi diritti fondamentali non prevalgono; oppure
- Consenso: Lei ha acconsentito al trattamento.
Utilizziamo i dati personali che raccogliamo per le seguenti finalità, basandoci sulle basi giuridiche di seguito riportate:
- Prestazioni contrattuali: fornire tutti i servizi o i prodotti per i quali Lei ha stipulato un contratto;
- Prestazioni contrattuali: amministrare e gestire l’esecuzione dei contratti di acquisto o di vendita con i nostri fornitori e clienti che sono persone fisiche;
- Prestazioni contrattuali: fornire assistenza post-vendita;
- Prestazioni contrattuali: trattare, valutare e portare a termine determinate transazioni relative al sito web e, più in generale, transazioni relative ai prodotti e servizi di U-POL;
- Interessi legittimi: amministrare e gestire l’esecuzione dei contratti di acquisto o di vendita con le persone di contatto dei nostri fornitori e clienti che sono persone giuridiche;
- Interessi legittimi (o consenso, ove previsto dalla legge): gestire, valutare, mantenere, migliorare e sviluppare il sito web (anche attraverso il monitoraggio e l’analisi dei trend, l’accesso e l’utilizzo del sito web per la pubblicità e il marketing con l’aiuto del software di analisi);
- Interessi legittimi: valutare, migliorare e sviluppare i nostri prodotti e servizi in generale;
- Interessi legittimi: personalizzare il nostro sito web in base alle esigenze degli utenti;
- Interessi legittimi (o consenso, ove previsto dalla legge): coinvolgerLa in eventi, promozioni, nell’interazione con il sito web e con i prodotti e servizi di U-POL;
- Prestazioni contrattuali (fasi pre-contrattuali): fornirLe la documentazione o le comunicazioni che Lei ha richiesto;
- Interessi legittimi: effettuare la corrispondenza con gli utenti per risolvere le loro richieste o reclami;
- Prestazioni contrattuali (fasi pre-contrattuali): sostenere e gestire un processo di reclutamento, inserimento lavorativo o tirocinio, anche valutando le candidature e presentando offerte;
- Interessi legittimi (o consenso, ove previsto dalla legge): inviarLe comunicazioni di marketing, laddove sia consentito dalla legge;
- Interessi legittimi: proteggere e garantire la sicurezza del sito web, delle informazioni riservate e proprietarie di U-POL, nonché dei dipendenti di U-POL;
- Interessi legittimi: gestire, proteggere e indagare su frodi, esposizioni al rischio, reclami e altre responsabilità, incluse ma non limitate alla violazione dei nostri termini contrattuali o di leggi o regolamenti;
- Interessi legittimi: condividere i Suoi dati personali con terzi in connessione alla vendita potenziale o effettiva della nostra azienda o di qualsiasi nostro patrimonio, o quelli di qualsiasi società affiliata, nel qual caso i dati personali sui nostri utenti in nostro possesso potrebbero essere uno dei beni trasferiti;
U-POL non venderà né noleggerà i Suoi dati personali a terzi.
Condivisione dei dati personali
Poiché facciamo parte dell’organizzazione globale Axalta Coating Systems, di quando in quando avremo necessità di condividere i Suoi dati personali con le nostre aziende affiliate per le finalità sopra indicate. L’elenco delle società del gruppo Axalta Coating Systems è disponibile qui. Inoltre, possiamo anche nominare fornitori di servizi terzi (che opereranno secondo le nostre istruzioni) per assisterci nel fornirLe informazioni, prodotti o servizi, nel condurre e gestire la nostra attività, o nel gestire e migliorare i nostri prodotti o servizi o il nostro sito web. U-POL potrebbe condividere i Suoi dati personali con tali affiliate e soggetti terzi per l’esecuzione dei servizi che tali soggetti terzi sono stati incaricati da U-POL di eseguire per suo conto, nel rispetto di adeguate restrizioni contrattuali e misure di sicurezza, o se riteniamo che ciò sia ragionevolmente necessario al fine di prevenire danni o perdite o che tale divulgazione possa favorire un’indagine su attività sospette o effettivamente illecite.
Se i Suoi dati personali vengono trasferiti al di fuori dello SEE o del Regno Unito ad altre affiliate di U-POL o a fornitori di servizi terzi, adotteremo le misure necessarie per far sì che i Suoi dati personali godano dello stesso livello di protezione di cui usufruirebbero se rimanessero all’interno dell’UE, anche stipulando accordi di trasferimento dei dati basati sulle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea. Per i trasferimenti di dati personali tra le affiliate di U-POL, facciamo riferimento alle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea. L’elenco di tutti i Paesi che beneficiano di una decisione della Commissione europea secondo cui il Paese in questione fornisce un’adeguata protezione dei dati personali è riportato qui. Lei ha diritto di ottenere informazioni dettagliate sul meccanismo in base al quale i Suoi dati personali vengono trasferiti al di fuori dell’UE. Le informazioni di contatto sono reperibili nella sezione Informazioni di contatto riportata di seguito.
U-POL si riserva il diritto di condividere le informazioni da Lei fornite che non siano considerate dati personali o che non siano altrimenti soggette a restrizioni contrattuali.
Bambini
Il sito web non è destinato a bambini di età inferiore ai 18 anni e U-POL non raccoglie, memorizza, condivide né utilizza consapevolmente i dati personali di bambini di età inferiore ai 18 anni. Se Lei ha meno di 18 anni, La preghiamo di non fornire alcun dato personale, anche se richiesto dal sito web. Se Lei ha meno di 18 anni e ha fornito i Suoi dati personali, chieda al/i genitore/i o al/i tutore/i di comunicarlo a U-POL e quest’ultima provvederà a cancellare tutti questi dati personali.
Marketing
Se consentito dalla legge e previo consenso da parte Sua ove richiesto, possiamo comunicare con Lei tramite e-mail per informarLa circa i nostri prodotti e servizi. Se desidera rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing, La preghiamo di utilizzare il link “annulla sottoscrizione” fornito nelle nostre e-mail, o altrimenti ci contatti direttamente e interromperemo l’invio di tali comunicazioni.
Sicurezza
U-POL si propone di salvaguardare e proteggere i Suoi dati personali da accessi non autorizzati, uso o divulgazione impropri, modifiche non autorizzate, distruzione illecita o perdita accidentale, e a tal fine utilizza e mantiene in funzione determinati processi, sistemi e tecnologie razionali. Tuttavia, Lei prende atto che nessuna trasmissione su Internet è completamente sicura né esente da errori e che i processi, sistemi e tecnologie utilizzati e mantenuti in funzione da U-POL potrebbero risultare compromessi.
Conservazione dei Suoi dati personali
La nostra regola generale in materia di conservazione dei dati personali prevede la conservazione di tali dati solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti. In generale, conserviamo i Suoi dati personali per un periodo di tempo corrispondente a un termine prescritto, ad esempio per mantenere un registro dettagliato dei Suoi rapporti con noi. Tuttavia, in alcune circostanze possiamo conservare i dati personali per altri periodi di tempo, ad esempio se siamo tenuti a farlo in conformità con i requisiti legali, fiscali e contabili, o se richiesto da un procedimento legale, autorità legale o altro ente governativo che ha il potere di farne richiesta, per tutto il tempo necessario.
Per quanto riguarda il marketing, conserviamo i Suoi dati personali per tre anni dopo l’ultima richiesta di servizio o altro contatto da Lei avviato.
Collegamenti esterni
Il sito web può contenere collegamenti a siti di terze parti. Poiché U-POL non controlla né è responsabile delle pratiche in materia di privacy di tali siti web, Le consigliamo di leggere attentamente le politiche sulla privacy di tali siti di terze parti. La presente Informativa si applica esclusivamente ai dati personali raccolti dai nostri siti web o nel corso delle nostre attività commerciali.
Modifiche alla presente Informativa
Eventuali modifiche o aggiornamenti che possiamo apportare alla presente Informativa saranno pubblicati in questa pagina in anticipo. Se i Suoi dati di contatto sono già presenti nei nostri registri, La informeremo in anticipo di eventuali modifiche alla presente Informativa che possano essere importanti o avere conseguenze per Lei. Per le altre modifiche, La preghiamo di consultare frequentemente il sito per prendere nota di eventuali aggiornamenti o modifiche alla presente Informativa.
Informazioni di contatto
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa o per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di contattarci all’indirizzo: Data-Privacy@U-POL.com
Per i residenti di Regno Unito/SEE/Svizzera – I Suoi diritti
- Diritto di accesso – Lei ha il diritto di richiedere l’accesso a tutti i Suoi dati personali in nostro possesso e di ottenere informazioni sul trattamento di tali dati.
- Diritto alla correzione – adotteremo le misure necessarie in conformità alla legislazione in vigore per mantenere i dati personali esatti, completi e aggiornati. Lei ha il diritto di ottenere la correzione dei dati personali inadeguati, incompleti o inesatti.
- Diritto di revocare il consenso – nel caso in cui i Suoi dati personali siano trattati sulla base del Suo consenso, Lei ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza compromettere la legittimità del trattamento basato sul consenso anticipatamente a tale ritiro.
- Portabilità dei dati – laddove ci affidiamo (come base giuridica per il trattamento) al Suo consenso, o al fatto che il trattamento sia necessario per eseguire un contratto di cui Lei è parte o per prendere provvedimenti su Sua richiesta prima di stipulare un contratto, e i dati personali siano trattati con mezzi automatici, Lei ha il diritto di ricevere tutti i dati personali fornitici in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente, nonché di richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
- Diritto alla cancellazione – Lei ha diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali in circostanze specifiche, ad esempio in caso di revoca del consenso, opposizione a un trattamento basato su interessi legittimi e assenza di motivi legittimi di primaria importanza (vedere di seguito) o in caso di trattamento illecito dei dati personali.
- Diritto alla limitazione del trattamento – Lei ha il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra (ossia, acconsente solo alla loro archiviazione) nei casi in cui:
- Lei contesti l’esattezza dei dati personali, fino a quando non abbia adottato misure sufficienti per correggerli o verificarne l’esattezza;
- tale trattamento sia illecito, ma Lei non desideri che i Suoi dati personali vengano cancellati;
- non avessimo più bisogno dei Suoi dati personali per le finalità del trattamento, ma Lei abbia necessità di tali dati personali a fini di accertamento, esercizio o difesa nell’ambito di un’azione legale; o
- in caso di obiezioni al trattamento giustificate da motivi di interesse legittimo (vedere di seguito), in attesa di verificare che abbiamo motivi impellenti e legittimi per continuare tale trattamento.
Qualora i Suoi dati personali siano soggetti a restrizioni, li tratteremo solo con il Suo consenso o a fini di accertamento, esercizio o difesa nell’ambito di un’azione legale.
- Diritto di impartire direttive – Solo per la Francia: Il Suo esecutore testamentario o curatore avrà diritto a impartire direttive in merito all’eliminazione dei Suoi dati personali dopo la Sua morte contattandoci all’indirizzo e-mail indicato di seguito.
· Diritto di opporsi al trattamento (inclusa la profilazione) per motivi di interesse legittimo – nei casi in cui ci affidiamo a interessi legittimi per il trattamento dei dati personali, Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento. In caso di obiezione, saremo tenuti a interrompere tale trattamento, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi e convincenti che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà o la necessità di trattare dati personali a fini di accertamento, esercizio o difesa nell’ambito di un’azione legale. Nei casi in cui ci basiamo su un interesse legittimo come base per il trattamento, riteniamo di poter dimostrare tali motivi legittimi e convincenti, ma prenderemo in considerazione ogni singolo caso su base individuale.
· Diritto di opposizione al marketing diretto (inclusa la profilazione) – Lei ha il diritto di opporsi al nostro utilizzo dei Suoi dati personali (inclusa la profilazione) per scopi di marketing diretto, come quando utilizziamo i Suoi dati personali per invitarLa ai nostri eventi promozionali. |
La preghiamo di contattarci all’indirizzoData-Privacy@U-POL.com se desidera esercitare i Suoi diritti o se ha domande o reclami riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali.
Lei ha altresì diritto a presentare reclamo all’autorità di vigilanza competente per il Suo luogo di residenza abituale, il Suo luogo di lavoro o il luogo della presunta violazione, se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi le leggi in vigore. Un elenco delle autorità di vigilanza per la protezione dei dati è disponibile qui: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
Per i residenti in Russia – Informazioni aggiuntive
Tutti i riferimenti al titolare del trattamento nella presente Informativa riguardano l’operatore dei dati.
Gli stessi diritti sopra menzionati si applicano ai residenti in Russia. I dettagli di contatto dell’autorità russa di vigilanza sulla protezione dei dati (Roskomnadzor) sono disponibili qui: https://rkn.gov.ru/
Il nostro rappresentante russo può essere contattato all’indirizzo: Data-Privacy@U-POL.com
Condivisione dei dati personali
In caso di trasferimento dei dati personali dal Sudafrica verso altri luoghi, adotteremo le misure necessarie a garantire che i Paesi in cui vengono trasferiti i dati personali assicurino un livello di protezione dei dati adeguato, analogo a quello del POPIA, o che esista una valida giustificazione al trasferimento in base al POPIA, ad es. stipulando con il destinatario un accordo di trasferimento dei dati il quale preveda specifiche disposizioni per la protezione dei dati personali. Ci assicuriamo inoltre che, ove richiesto, venga ottenuta la preventiva autorizzazione dell’Information Regulator, ossia l’autorità sudafricana per la regolamentazione delle informazioni.
Bambini
Il sito web non è destinato a bambini di età inferiore ai 18 anni e U-POL non raccoglie, memorizza, condivide né utilizza consapevolmente i dati personali di bambini di età inferiore ai 18 anni. Se Lei ha meno di 18 anni, La preghiamo di non fornire alcun dato personale, anche se richiesto dal sito web. Se Lei ha meno di 18 anni e ha fornito i Suoi dati personali, chieda al/i genitore/i o al/i tutore/i o a un’altra persona competente di comunicarlo a U-POL e U-POL provvederà a cancellare tutti questi dati personali.
I Suoi diritti
In termini di POPIA, Lei gode dei seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:
- Diritto di richiedere l’accesso – Lei ha il diritto di richiedere l’accesso a tutti i Suoi dati personali in nostro possesso e di ottenere informazioni sul trattamento di tali dati (fatti salvi i motivi di rifiuto di cui al Promotion of Access to Information Act (legge per la promozione dell’accesso alle informazioni) del 2000).
- Diritto di richiedere la correzione – adotteremo le misure necessarie in conformità al POPIA (Protection of Personal Information Act, legge per la protezione dei dati personali), per mantenere i Suoi dati personali esatti, completi e aggiornati. Lei ha il diritto di richiedere la correzione dei dati personali inadeguati, incompleti o inesatti.
- Diritto alla cancellazione: Lei ha diritto a richiedere la distruzione o la cancellazione dei Suoi dati personali in circostanze specifiche, ad esempio laddove non sia più necessario per U-POL trattare i dati personali per la finalità per cui erano stati raccolti.
- Diritto di opporsi: Lei ha diritto a opporsi, per ragionevoli motivi, al trattamento dei Suoi dati personali, qualora il trattamento sia fondato sulla protezione dei Suoi interessi legittimi o sia necessario per perseguire gli interessi legittimi di U-POL o di un soggetto terzo al quale vengono forniti i dati personali.
- Diritto di opposizione al marketing – Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per scopi di marketing diretto.
- Trattamento automatizzato – Lei ha il diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato dei Suoi dati personali.
- Diritto di avviare una causa civile – Lei ha il diritto di avviare una causa civile.
- Diritto di revocare il consenso – nel caso in cui i Suoi dati personali siano trattati sulla base del Suo consenso, Lei ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza compromettere la legittimità del trattamento basato sul consenso anticipatamente a tale ritiro.
Lei ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Information Regulator (autorità sudafricana per la regolamentazione delle informazioni), i cui dettagli sono i seguenti:
The Information Regulator (South Africa)
JD House
27 Stiemens Street
Braamfontein
Johannesburg
2001
E-mail: inforeg@justice.gov.za / complaints.IR@justice.gov.za
Gli interessati che desiderano esercitare uno dei diritti sopraindicati sono pregati di contattare il responsabile delle informazioni di U-POL South Africa utilizzando i dati contenuti nella clausola “Informazioni di contatto” riportata di seguito.